Pengawasan Kearsipan Internal di Kecamatan Ciparay

Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Bandung melaksanakan pengawasan internal di Kecamatan Ciparay, kegiatan pengawasan kearsipan internal dimana dalam sambutannyan menyampaikan pentingnya arsip.

Arsip sangat berguna ketika dibutuhkan dengan pembinaan dan pengawasan kearsipan internal arsip akan lebih baik. Selanjutnya Kepala Bidang Pengelola Kearsipan Ir. Cucu Ratna Mutiara, M.SI menyampaikan bahwa pengawasan kearsipan internal juga merupakan pembinaan dimana yang menjadi obyek adalah Unit Keasipan dan unit pengolah.

Tim pengawasan kearsipan internal selanjutnya melaksakan tanya jawab dengan pengelola arsip dari unit kearsipan dan unit pengolah, mencocokkan antara kuisioner dengan data dukung pengelolaan arsip, seperti pembuatan daftar berkas, daftar isi berkas, daftar arsip yang sudah dialih media beserta berita acaranya.

Unit pengolah juga menyajikan data kegiatan penyusutan arsip (pemindahan arsip dari unit pengolah ke unit kearsipan). Dikecamatan Ciparay semua unit pengolah sudah melakananakan penataan arsip dinamis. Dengan penataan arsip dinamis aktif akan menjamin kemudahan dalam temu kembali arsip.